واجبات المراقبين والملاحظين

[الاستاذ على الدين يحيى]

واجبات المراقبين والملاحظين

1- الإطلاع على الرئيس والمراقب الأول والملاحظين والتعليمات ودراستها
2- تسلم كشوف المناداة وبطاقات تحقيق الشخصية الواردة من لجنة النظام والمراقبة
3- على المراقبين بمجرد وصولهم الى مقر اللجنة جرد الأوراق والأدوات وأوراق الإجابة والإستمارات المنصرفة للامتحان وفحصها من حيث مقدارها ونوعها ثم إفادة مدرية التربية والتعليم ولجنة الإدارة المختصة على الفور بما ينقص منها أو بما لا يصلح للإستعمال لتداركه فى الحال ثم رد جميع ما يتبقى وخاصة أوراق الإجابة بعد انتهاء الإمتحان مباشرة إلى إدارة التوريدات مرتباً كل استمارة على حده وفى حالة تسمح باعادة استعمالها مع اسباته فى كشف ارتجاع مع ملاحظة عدم استعمال أوراق الإجابة المتبقية فى غير ما خصصت له لخطورة هذا الإجراء ةذلك طبقاً لما هو مبين تفصيلياً فى التعليمات تحت بند فرز وتداول أوراق الإجابة
4- وعلى السادة المراقبين التنبيه بعدم كتابة أى شىء على جدران اللجنة . كأسماء المواد أو غير ذلك من البيانات الخاصة باللجنة محافظة على الجدران من التشويه أو التلف
5- مراجعة اسماء الطلبة المدونة بكشوف المناداة على بطاقات تحقيق الشخصية فى خلال فترة التحضير وابلاغ لجنة النظام والمراقبة بما قد يجدونه من اختلاف وعليهم أن يحافظوا على بطاقات تحقيق الشخصية حتى يردوها كاملة مرتبة إلى لجنة النظام والمراقبة بعد إنتهاء الإمتحان
6- حظر التدخين داخل لجان سير الإمتحانات ويحظر اصطحاب أجهزة التليفون المحمول
7- فرز استمارات الإجابة بعناية قبل توزيعها على الطلبة حتى لا يعطى للطالب استمارة غير المبينة بجدول الأمتحان أو بها عيب يجعلها مميزة عن غيرها
8- الإشراف شخصياً على ترتيب التخوت ونظافتها وكتابة رقم الجلوس لكل طالب على تختته مع ملاحظة مايلى:
أ‌- سعة الأماكن محددة عادة بالجدول الموجود فى مقر كل لجنة ولا يجوز مطلقاً وضع عدد يذيد عما تسعه الأماكن فإذا لم توجد الجداول فى بعض اللجان يلاحظ ترتيب التخوت فى خطوط متوازية عرضية وطولية بحيث تترك بين كل تختتين متتاليتين عرضاً فراغ قدره 140 سم وطولاً فراغ قدره 110 سم
ب‌-يخصص لكل 20 طالب ملاحظ واحد وعند استخدام حجرات المطعم والصالات التى تتسع لأكثر من 20 طالباً بشرط الا يقل عدد الملاحظين عن اثنين فى أية حجرة ما لم تصدر تعليمات أخرى مع ملاحظة عدم قيام مدرس أى مادة بالملاحظة فيها بقدر الإمكان
ت‌-توزيع الملاحظة لكل يوم فى جدول يحدد به عمل كل ملاحظ يوقع عليه بالعلم قبل قيامه بالعمل مباشرة وبالنسبة للجان التى تؤدى الإمتحان فيها طالبات أو اللجان المشتركة بنين – بنات يجب اشراك المدرسات إلى جانب المدرسين فى عملية الملاحظة
9- عمل رسم كروكى لأماكن الإمتحان يبين فيها أماكن الطلبة وأرقام جلوسهم وعرض هذه الرسوم بمقر اللجنة أثناء الإمتحان ويجب ارسالها بعد الأنتهاء من الإمتحان إلى لجنة الإدارة مرفقاً بها جداول توزيع الملاحظة اليومية
10- مراجعة اسم كل طالب ورقم جلوسه ونظام امتحانه وديانته واللغات الأجنبية التى يؤدى الإمتحان فيها على حسب الوارد بكشوف المناداة أثناء امتحان المادة الأولى وكذلك التحقق من إنه يجلس فى المكان المخصص له والمكتوب عليه رقم جلوسه وأن الطالب قد كتب اسمه ورقم جلوسه وبياناته بالجزء المخصص لذلك بغلاف ورقة الإجابة طبقاً لما هو وارد فى كشوف المناداة وتراجع ايضا مواد المستوى الرفيع
11- التحقق شخصياً من شخصية كل طالب بالرجوع إلى صورته الشمسية الملصقة ببطاقات تحقيق الشخصية فى بدء امتحان كل مادة بالأضافة إلى ضرورة الإطلاع على بطاقة تحقيق الشخصية التى تصدرها وزارة الداخلية بالنسبة لطلبة المنازل ومن فى حكمهم و بالنسبة للطلبة الوافدين تطابف بطاقة تحقيق الشخصية على جواز السفر الذى يحمله الطالب
12- ملاحظة توزيع كراسات الإجابة على الطلبة و دوام المرور عليهم طوال فترة الإمتحان ولا يسمح لأى طالب بالخروج دون تسليم ورقة إجابته وعلى المراقبين أنفسهم مراجعة عدد الكراسات التى يتسلمونها من الملاحظين والتحقق من أن أوراق كراسات الأجابة كاملة غير منقوصة وتم التوقيع عليها من الملاحظين
13- ترتيب كراسات الإجابة فى الظروف حسب أرقام الجلوس بحيث يكون رقم أخر ورقة اجابة فى كل ظرف منتهياً بأحد العددين 49 أو 99 وعمل ما يلزم فى سبيل ايصال الأوراق سالمة إلى لجنة النظام والمراقبة مع مرعاة ملء الأستمارة الخاصة بالطالب الغائب بوضعها فى الترتيب الذى كان يجب أن توضع فيه كراسة اجابته لو كان حاضراً وتوضع ورقة بيضاء مكان كراسة الإجابة التى تحتجز لأى سبب من الأسباب كحالة الغش مثلاً حيث توضع هذه الكراسة بظرف خاص بمحضر يضمن حالتها وترسل مع أوراق الإجابة – ويوضح بهذه الورقة الحالة ويجب على المراقبين بعد مراجعة أوراق الإجابة فى نهاية إمتحان كل مادة أن يحصرو عدد أوراق كل ظرف قبل وضعها فيه وقبل غلقه وختمه كما يجب ملء استمارات الأرسال الخاصة بالغائبين وارسالها فى ظرف مستقل للجنة النظام والمراقبة مع باقى بريد اللجنة ومحظور على المراقب أن يشرك معه جهاز العمل المعاونين

14- التنبيه على الملاحظين أن من واجباتهم الأساسية عد الأوراق بداخل كراسات الإجابة قبل بدء الإمتحان وبعده ، عند استلامها من الطالب وقبل مغادرته اللجنة وعدم السماح لأى طالب مهما كان السبب بترك مكان الأمتحان قبل تسليم كراسة إجابته ثم توصيل جميع أوراق الإجابة إلى السيد مراقب اللجنة المختص

15- لا يسمح للطلبة أن يدخلو أماكن الإمتحان قبل دق الجرس ولا يسمح لهم أن يبقوا بأماكن الإمتحان بعد انتهائهم من الإجابة ولا يسمح لهم أن يجتمعوا بالقرب منها لمناقشة اجاباتهم وقبل انتهاء كل مادة يجب ملاحظة الطلبة ملاحظة شديدة حتى لا يتمكن أحدهم من التكلم مع أحد زملائه أو من الغش أو المساعدة عليه أثناء الخروج من مكان الإمتحان أو من مغادرة مكان الإمتحان قبل أن يسلم ورقة الإجابة للملاحظ المختص يداً بيد - كما لايجوز أن يتواجد فى مقر لجنة الإمتحان أو قريباً منها أحد غير المنتدبين للقيام بأعمال اللجنة ويكلف أحد معاونى اللجنة تنفيذ هذا والتحقق من عدم وجود أحد غير الطلبة الممتحنين فى أماكن الإمتحان أو بالقرب منها - وينبه الملاحظون إلى ضرورة التأكد من أن الطلبة كتبوا اسنائهم وأرقام جلوسهم وبياناتهم واسم المادة فى الأماكن المخصصة لذلك بغلاف ورقة الإجابة وأن يقوما الملاحظان بالتوقيع على سليبس كراسة الإجابة

هذا الموضوع بواسطة الأستاذ / محمد حسن ضبعون
( جزاه الله خيراً )

( لا تنسونا من صالح دعاءكم )

[عكاشة]

معلومات مفيدة جدا